CONVITES - o primeiro passo para um grande evento
Um item que até pouco tempo era considerado apenas acessório no cotidiano de organizadores de festas, congressos, feiras, posses e recepções em geral, ganha expressivo destaque passando a ser grande aliado aos demais fatores responsáveis pelo sucesso de um evento: o CONVITE.
É a partir desta importante ferramenta que tem responsabilidades de “mensageiro” para informar, evocar, orientar e até encantar, que os convidados irão formar opiniões sobre o nível do certame, confirmar ou não presenças, definir trajes, escolher presentes.
Por ser o primeiro contato do convidado com a festa, cada exemplar, deverá ser criado valorizando todos os aspectos e detalhes relacionados à elaboração e impressão: design, papelaria, gramatura, fontes, gravação ou impressão, medidas, formatos, texto, anexos, envelopes, lacres.
Os convites têm, ainda, a função de contar histórias de empresas e famílias em todas as etapas: inaugurações, batizados, aniversários, formaturas, casamentos, posses, condecorações e até falecimentos.
Por tudo isso, a partir de agora, comece a guardar todos os convites que receber e capriche nos modelos que criar para os próximos acontecimentos de sua trajetória. Estes momentos, e muitos outros, podem ser eternizados em uma bela coleção que percorrerá décadas, proporcionando aos parentes o orgulho de interessante e intimo contato com hábitos e costumes de seus ancestrais.
DICAS PRECIOSAS:
- o convite deve harmonizar-se com os demais itens da checklist do evento;
- para que o convite seja considerado elegante, promova uma sintonia em todos os ingredientes: papel, cor, fonte, lacres, envelopes;
- nem sempre o maior convite é o mais fino, mas o melhor papel com boa gramatura, e gravação, confere elegância;
- os designers de convites devem respeitar o estilo dos noivos, mas podem orientar quanto a aspectos que valorizem a peça. Como consultora, estudiosa e autora de inédito livro no tema Convites, gosto de inovações e estou criando uma linha contemporânea para bodas. Porém, sou fiel ao termo “Menos é Mais” e não comungo com a papelaria de cor preta, para convites de casamentos. Deixe os poás, estampas e muitos incrementos para os convites de debutantes;
- casamento clássico: papel branco ou off white, fonte manuscrita, gravação em tinta preta ou grafite, preservação de texto tradicional, lacres com pérolas ou fitas, caligrafia gótica nos sobrescritos;
- noivos modernos e nada convencionais: formato inovador, caricaturas do casal, papel colorido, estampas florais, frases românticas, fontes estilizadas;
- eventos comerciais: cortes especiais, cores vibrantes, destaque no logo e muita criatividade;
- para convites, recomenda-se o papel com peso a partir de 180g/m2 e pode chegar a 340g/m2, ou pode-se empastar para dobrar a gramatura, promovendo um excelente e chic efeito;
- acerte na escolha do papel, conhecendo o variado mostruário que o mercado oferece para nacionais ou importados, lisos ou com texturas e a diversificada cartela de cores;
- recomenda-se o papel liso, como o Opaline, para a confecção de convites oficiais;
- encomende os convites e envelopes com margem de erro, para os imprevistos;
- o texto deve ser lido e revisto várias vezes, para evitar erros de grafia e ortografia. No Brasil, a hora deve ser escrita da seguinte forma: 12h 12h30 12h30mim 12 horas, ou doze horas e trinta minutos (convites muito formais). Recomendações da ABNT e Conmetro;
- guarde sua coleção de convites em bonitas caixas de madeira com marchetaria;
- no momento adequado, dê de presente sua coleção de convites a um parente que saberá dar sequência à iniciativa. Caso não identifique algum membro da família com tal sensibilidade, escolha aquele seu amigo(a) especial que conhece o valor sentimental desta coletânia que, com certeza, irá zelar e ampliar seu precioso acervo.
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